Având în vedere modificările legislative aduse de Regulamențul (UE) 2016/679 al Parlamențului European și al Consiliului privind protecția persoanelor fizice în ceea ce priveșțe prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamențul general privind protecția datelor), numit în continuare ,,GDPR,,, declar că sunt de acord și am luat la cunoșțință de conținutul Notei de Informare (nr.2192/25.06.2018), astfel:
- Sunt de acord cu prelucrarea de către Happy Home CORPORATION Srl a datelor mele cu caracter personal și sunt de acord cu prelucrarea datelor mele cu caracter special prelucrate în condițiile Art.9 alin.(2) GDPR, indispensabile în vederea furnizării de bunuri și servicii, cu respecțarea legislației specifice în vigoare, inclusiv a legislației privind arhivarea, în conformitate cu Politicile interne ale Happy Home CORPORATION Srl și cu respectarea principiului reducerii la minimum a datelor.
- Sunt de acord ca datele mele cu caracter personal sa fie prelucrate de Happy Home CORPORATION Srl pentru scopuri statistice, respectiv de marketing, newsletter, acțiuni de direcț mailing, oferirea de produse și servicii, reclama, să fiu contactat și să primesc informații relevante de la Happy Home CORPORATION Srl sau de la persoane împuternicite expres de Happy Home CORPORATION Srl în acest sens, în vederea îmbunățățirii serviciilor pe care acesta din urmă mi le oferă;
- Sunt de acord ca datele mele cu caracter personal sa fie prelucrate de Happy Home CORPORATION Srl pentru scopuri administrative, respectiv transmitere de mesaje non-comerciale sau de tip administrativ, în vederea îmbunătățirii serviciilor pe care Happy Home Corporation Srl mi le oferă;
- Sunt de acord ca datele mele cu caracter personal să fie obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrări automate, inclusiv profilare privind comportamentul meu în calitate de client Happy Home CORPORATION Srl, pentru a primi oferte personalizate, în vederea îmbunătățirii serviciilor pe care Happy Home CORPORATION Srl mi le oferă cu respectarea măsurilor de protecție prevazute în Art.22 alin.(3) GDPR.
- Sunt de acord ca datele mele cu caracter personal sa fie transferate în afara Spațiului Economic European (,,SEE,,) către parteneri Happy Home CORPORATION Srl, în vederea realizării scopurilor prevăzute în nota de informare și am luat la cunoștință de riscurile potențiale ce ar putea însoți un asemenea transfer, în conformitate cu condițiile Art.49 GDPR.
Am înțeles că datele mele cu caracter personal sunt absolut necesare pentru obținerea bunurilor și serviciilor din partea Happy Home CORPORATION Srl și că refuzul de a le furniza poate bloca procesul de ofertare adaptat cerințelor și nevoilor mele.
Am înțeles ca am dreptul, potrivit Art.7 alin.(3) GDPR, să îmi rețrag consimțământul privind fiecare dintre aspectele de mai sus, oricând, prin modalitățile indicate în nota de informare, și că retragerea consimțământului nu va afecta prelucrările de date desfășurate în mod legitim până la exercitarea acestui drept.
NOTĂ DE INFORMARE PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL ALE COLABORATORILOR SC HAPPY HOME CORPORATION SRL
Stimați colaboratori,
SC HAPPY HOME CORPORATION SRL, persoana juridica de naționalitate română, număr de înmatriculare în Registrul Comerțului nr. J4/20/2023 cu sediul în Sat Nicolae Bălcescu, com. Nicolae Bălcescu, str. Păcii, nr. 23, județ Bacău, punct de lucru Bacău, str. Izvoare, nr. 115, județ Bacău, Cod Fiscal 47403018, Cont nr. …………………………………………..……….. deschis la …………………………………………………………, telefon 0 751 504 018, office@happysip.ro vă informează prin prezenta despre prelucrarea datelor dumneavoatră personale de către HAPPY HOME CORPORATION SRL și despre drepturile pe care colaboratorii le au în conformitate cu Regulamențul (UE) 2016/679 al Parlamențului European și al Conșiliului din 27 aprilie 2016 (GDPR) și legislația națională privind protecția și securitațea datelor cu caracter personal.
SC HAPPY HOME CORPORATION SRL se angajeaza să protejeze confidențialitatea și securitatea datelor cu caracter personal conform legislației aplicabile în vigoare. De aceea, este important pentru noi să vă furnizăm într-o manieră întegrată și practică ănformațiile legate de prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal în calitate de persoane vizate (clienți, poțențiali clienți, furnizori)
CATEGORII DE DATE PERSONALE CE POT FI PRELUCRATE DE CĂTRE SC HAPPY HOME CORPORATION SRL:
Date personale de identificare (nume, prenume, adresa, vârstă, data nasterii, sex, telefon, email, CNP, naționalitate, semnătura olografă și semnatura în format digital).
Date de identificare online cum sunt: adresele IP ale celor care acceseaza resursele online ale companiei, locațiile GPS, nume de utilizator în diverse aplicații sau date care pot fii obținute prin cookie-urile din browser.
SCOPUL UTILIZĂRII DATELOR CU CARACTER PERSONAL:
SC HAPPY HOME CORPORATION SRL colectează și prelucrează datele dumneavoastră personale în urmatoarele scopuri:
Încheierea, executarea și încetarea contractului dvs. și a actelor adiționale la acesta;
Îndeplinirea altor obligații legale;
Raportări interne;
Soluționarea poțențialelor litigii, diferite instanțelor (de drept comun sau arbitrale, din țară sau străinătate);
Soluționarea reclamațiilor și a solicitărilor din partea clienților;
Comunicări sau raportări către autoritățile, instițuțiile sau agențiile de stat sau guvernamentale;
Marketing pentru informarea și acordarea de beneficii de loialitate și pentru îmbunătățirea permanentă a calității serviciilor și produselor oferite (țransmiterea de newslettere, știri, promoții, produse noi) – exclusiv pe baza consimțământului dvs;
Recuperarea creanțelor.
PRELUCRAREA ȘI COLECTAREA DATELOR DVS. CU CARACTER PERSONAL ARE CA ȘI TEMEI:
Încheierea și executarea contractului cu societatea noastră (datele sunt colectate și prelucrate inclusiv în faza precontractuală);
O obligație legală a SC HAPPY HOME CORPORATION SRL;
Consimțământul dumneavoastră;
Înțeresul legițim al SC HAPPY HOME CORPORATION SRL.
CATEGORIILE DE DESTINATARI CĂTRE CARE SE POT DIVULGA DATELE PERSONALE COLECTATE:
Autoritățile statului ca urmare a unei obligații legale a SC HAPPY HOME CORPORATION SRLSRL;
Instituții, agenții de stat, guvernamentale, daca legislația stipulează acest lucru;
Angajați ai SC HAPPY HOME CORPORATION SRLSRL, în vederea derulării relației stabilite prin contract;
Instanțe judecătorești sau arbitrale, notari publici, avocați, executori judecătorești, contabili, birouri de traduceri, alte servicii autorizate, experți evaluatori.
TRANSFERUL DATELOR PERSONALE ÎNTR-O ȚARĂ MEMBRĂ UE/SEE, SAU ÎNTR-O ȚARĂ TERȚĂ, DIN AFARA SPAȚIULUI ECONOMIC EUROPEAN:
- În general, SC HAPPY HOME CORPORATION SRL nu va transfera datele dvs.cu caracter personal către alte companii din afara țării. Cu toate acestea, doar dacă va fii absolut necesar în vederea îndeplinirii scopurilor de mai sus, SC HAPPY HOME CORPORATION SRL ar putea să transfere datele dvs. personale către alte companii din afară, aflate în înteriorul Uniunii Europene și/sau a Spațiului Economic European.
PERIOADA DE RETENȚIE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL PRELUCRATE DE CĂTRE SC HAPPY HOME CORPORATION SRL. STABILIREA PERIOADELOR DE RETENȚIE
Perioadele de retenție a datelor cu caracter personal sunt stabilite în conformitate cu diverși factori care vor fi detaliați în prezenta secțiune. Cu toate acestea, datele cu caracter personal vor fi păstrate doar pentru o perioadă de timp necesară îndeplinirii scopului prelucrării.
În acest sens, aspecte determinante care vor fi luate în considerare la stabilirea perioadelor de retenție includ: cerințe legale existente, consimțământul acordat de persoana vizată, executarea unui contract la care persoana vizată este parte, sau pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate pentru închiderea, respectiv execuțarea unui contract, sau eventuale interese legitime urmărite de SC HAPPY HOME CORPORATION SRL.
CERINȚELE LEGALE
Perioadele de reTenție ale datelor cu caracter personal pentru care legislația aplicabilă prevede termene minime sau fixe de păstrare, vor fi sțabilițe în conformitate cu cadrul legal aplicabil. În acest sens,în cazurile în care legislația aplicabilă prevede termen explicite de retenție, acestea vor fi respectate în procedura internă a Companiei în mod corespunzațor.
CONSIMȚĂMÂNTUL
Pentru situațiile în care persoana vizată își acordă consimțământul cu privire la datele sale cu caracter personal, respectivele date vor fi păstrate doar pentru perioada de timp care corespunde conșimțământului acordat. În cazul în care consimțământul este retras pe parcurs, sau dacă perioada de timp pentru care a fost acordat expiră, perioada de detenție pentru datele relevante va înceta, iar acestea vor fi distruse în consecință.
ÎNCHEIEREA/EXECUTAREA UNUI CONTRACT
Pentru situațiile în care datele cu caracter personal sunt păstrate în scopul încheierii unui contract, datele personale utilizate vor fi păstrate doar pe durata de timp necesară în acest scop. Necesitatea păstrarea acestor date va fi analizată în funcție de încheierea sau nu a contractului respectiv.
În cazurile în care datele personale sunt păstrate în scopul executării unui contract, datele vor fi distruse în mod corespunzător la încetarea contractului, daca nu există cerințe legale sau interese legitime care să prevadă că datele trebuie să fie păstrate o perioadă de timp mai îndelungată.
INTERES LEGITIM
Retenția datelor cu caracter personal în temeiul interesului legitim, poate avea loc în cazul în care înteresele sau drepturile și libertățile fundamentale ale persoanelor vizate nu prevalează, luând în considerare și asteptările rezonabile ale persoanelor vizate în legatură cu relația lor cu SC HAPPY HOME CORPORATION SRL.
ÎN ANUMITE CONDIȚII PREVAZUTE DE GDPR, AVEȚI POSIBILITATEA EXERCITĂRII URMATOARELOR DREPTURI:
Dreptul de a fi informat;
Dreptul de acces la date;
Dreptul de rectificare;
Dreptul de ștergere;
Dreptul la restricționarea prelucrării;
Dreptul la portabilitatea datelor;
Dreptul la opoziție;
Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri;
Dreptul de a depune o plângere la noi și/sau la autoritatea competența privind proțecția datelor (www.dataprotecțion.ro).
Ne puteți contacta:
- prin email la adresa: office@happysip.ro;
- personal sau printr-o cerere la punctul de lucru din Bacău, str. Izvoare, nr.115, județ Bacău;
- telefonic, la numarul: 0 751 504 018.